الرئيسية»شعبة شؤون الطلبة

لشعبة شؤون الطلبة دور مهم ومتميز في تسجيل الطلبة الجدد وتوزيعهم على الاقسام العلمية ومتابعة امورهم الادارية والدراسية لحين تخرجهم ومتابعة الطلبة الخريجين بتزويدهم بوثائق التخرج وتأييد صحة صدورها من المعهد
وتتكون من الوحدات التالية
اولا:- وحدة التسجيل
ثانيا :- وحدة الوثائق والشهادات

وحدة التسجيل
لوحدة التسجيل دور مهم ومتميز في تسجيل ومتابعة الطالب منذ دخولة وحتى تخرجة من المعهد حيث تتولى الوحدة مهام
« استقبال الطلبة وتوزيعهم على الاقسام العلمية منذ بداية العام الدراسي متابعة كل مايتعلق بامور تسجيلهم وانتظام دوامهم ترويج معاملات الانتقال لهم في بداية العام الدراسي او اثناء العطلة الرسمية بين معاهد الهيئة«
تزويد الطلبة بالهويات والتاييدات الى الدوائر الدولة التي تسهل معاملاتهم اليومية«
اعداد الاحصائيات الشهرية التي تتضمن موقف الطلبة المؤجلين والراسبين لاسباب مختلفه«
إصدار الأوامر الخاصة بتعديل ترشيح ألطلبه واستضافتهم وحسب التعليمات ألصادره من الو زاره او الهيئة«
إصدار الأوامر الاداريه للطلبة الراسبين والمؤجلين والمرقنه قيودهم وإلغاء القبول في المعهد استنادا الى التعليمات ألصادره من الو زاره او الهيئة«
تدقيق وثائق الدر اسه الاعداديه لطلبه المقبولين في المعهد ولكافة التخصصات في مركز ألحاسبه في الو زاره او الهيئة«

وحدة الوثائق والشهادات
من اهم الواجبات التي تقوم بها الوحدة
تزويد الطلبة الخريجين بوثائق التخرج الى دوائر الدولة لتسهيل مهمة تعينهم او اكمال دراستهم في الجامعات داخل او خارج القطر وباللغتين العربية والانكليزية«
تزويد الطلبة الخريجين بوثائق التخرج الجدارية«
تأييد صحة صدور وثائق التخرج الصادرة من المعهد وحسب التعليمات الصادرة من الو زاره او الهيئة«
تدقيق الوثائق المزورة وتطبيق كافة الاجراءات القانونية بحقهم«

الاقسام الداخلية
تقع الاقسام الداخليه ضمن الرقعه الجغرافيه للمعهد وقد انشأت عام 1981 وتتضمن قسم داخلي للطلاب بطاقه استيعابيه قدرها 180 طالب وقسم داخلي للطالبات بطاقه استيعابيه قدرها 100 طالبة علما ان الطلبة الساكنين حاليا في الاقسام الداخلية 300 طالب و50 طالبة ,وتتكون الاقسام الداخليه من غرف نوم ومطبخ وحمامات ومغاسل كاملة التجهيزات وتسعى دائرة الاقسام الداخليه دائما لتقديم احسن الخدمات للطالب وكذلك تعمل الاقسام الداخلية على تحقيق الاهداف التالية
الارتقاء بواقع الخدمات المقدمة للطلبة وتخفيف الاعباء التي تحد من قدراتهم وتاخذ حيز كبير من تفكيرهم«
تهيئة الاجواء النفسية والتربوية المناسبة للطلبة الساكنين في الاقسام الداخلية«
تقوية الاواصر الاجتماعية بين الطلبة«

الرعاية الصحية
يحرص المعهد على تقديم كافة أشكال الرعاية الصحية إلى طلبة ومنتسبي المعهد من خلال
فتح عيادة طبية مصغرة في قسم التمريض يشرف عليها أطباء الغرض منها تقديم المشورة الطبية وإجراء الفحوصات السريرية والمختبرية للطلبة والمنتسبين على حد سواء
الاشراف الميداني على المطعم الطلابي من خلال أخذ عينات من الاطعمه المقدمة في المطعم وفحصها مختبريآ والتأكيد على سلامة العاملين فيه من خلال أخضاعهم الى الفحوصات الروتينية والتا كيد على إصدار البطاقة الصحيه لهم
تسمية لجنة طبية متخصصة للاشراف على محطة أسالة الماء داخل المعهد كونها المجهز الرئيسي للماء للمعهد وللاقسام الداخليه وللمجمع السكني لمنتسبي المعهد
الاشراف المباشر من قبل الأطباء على الحالة الصحية لطلبة الأقسام الداخلية من خلال فحصهم وتوفير العلاج اللازم لهم مجانا